一个座位起租，创业成本降低；享有全球资源，创造发展机会
共享办公来了（走转改·一线调查）
本报记者 谢卫群
WEWORK（威海路）24小时开放，图为夜间工作场景。
路 易摄（人民视觉）
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2017年《政府工作报告》中提出，要“支持和引导分享经济发展”。眼下，共享单车、共享汽车等发展迅速，共享办公也在兴起。那么，什么是共享办公？对于企业和社会来说，共享办公意味着怎样的价值和前景？请看记者上海实地调查。
既省钱又省时
■一个座位起租，创业企业也能在市中心办公
程寅怎么也没有想到，办公室这么快就搞定了，而且是在上海市中心的静安区！
“一个人办公，租间办公室？想想都很难。可是，找到WEWORK，一下就搞定了。”程寅笑着说。程寅所在的公司叫密勒密扇时装公司，2014年下半年在杭州成立，2016年底进入上海，设立营销中心，程寅是第一个员工。“好在我们创始人早就听说过WEWORK，就决定通过WEWORK租了。”
网上提出申请，现场看房，WEWORK延平路的办公室一下就吸引了程寅：令人放松的办公环境，一个座位起租。“这对我太合适了，只要租一个座位，其他事务再也不用劳心了！”程寅说。
程寅租一个座位，每月3000多元，乍听起来很贵。“不过，还是很划算。我只付了一个座位费，但会议室、WiFi都免费用，茶水间的茶和咖啡免费畅饮，每个月每人还能有120页的打印机会，而且电费、物业费也都免了。更重要的是，我不用考虑租办公室、装修买家具，省了多少时间啊！”
程寅所租的WEWORK位于上海静安区，商务楼每天每平方米的租金在8—10元不等。“但WEWORK让一个创业企业轻松进入市中心！”入驻的会员公司可以根据需要增加座位。不到两个月，不断招新员工的程寅已申请到了四人间。
有意思的是，个人也可以在WEWORK租个“散席”，或称“移动工位”。“这些人大多是律师、会计师、咨询师等，工作时间不固定，随时可以来。”工作人员介绍说。
社区化社群化
■共享全球资源，连接国际市场，形成共赢局面
WEWORK发源于美国，但因为中国投资公司——“弘毅投资”投资其美国总部并加入董事会，它在中国的发展明显加快。
短短一年多，WEWORK扎根上海，入香港、进北京，已在全国有了8个办公楼。在香港，铜锣湾的第一个WEWORK楼宇，甫一开张入驻便近八成；在上海，即将开业的东海中心这座楼还没开张，签约入驻的就有了大客户……
尽管上海的商业楼已供大于求，但共享办公因降低成本而备受青睐。比如，在WEWORK加入会员租工位，比独立租办公房要省30%—40%的费用，而且工作环境舒适。
最重要的原因还在于它的“社区化”“社群化”，会员享受的不仅是座位及公共空间，还有全球资源：会员可以在任何国家、任何城市的WEWORK楼宇免费找到座位，还可以随时与全球10万名会员沟通，获得潜在的客户或粉丝。
科通芯城是一家3年前创立的智能硬件平台公司，网名叫“硬蛋”，在WEWORK租了34个工位。“我们希望通过这个平台，能够结识国际伙伴，与其他国际会员沟通合作。”科通芯城张文茜说。
在经济全球化的今天，国际市场间的连接对于很多公司来说尤为重要。弘毅投资董事长、CEO赵令欢这样解释：“在纽约找一个人设计、制作、开发，再应用，成本会很高，但是如果把这个需求放在WEWORK的网上社区，就有可能找到远在上海的低成本供应商。反之，上海的会员也是如此。这样就形成了双赢的局面。”
本土共享兴起
■模式日益多样，企业可有更适合的选择
方明与一群北大人创立的专事招聘的“三顾人才”，入驻联合办公的方糖小镇；姚宗场创办的泰迪（上海）电子商务公司主要为干洗衣服的人群服务，则选择在上海工程技术大学科技园区的众创空间，从几个工位发展到了500多工位……在上海，共享办公的方式不止WEWORK一种。
借鉴WEWORK的模式，国内已涌现出了许多共享办公空间，方糖小镇、祼心社等迅速成长。
方糖小镇的创始人万里江介绍说：“WEWORK是共享办公模式的创立者，有许多方面我们难以学到，但本土创立的共享办公空间也有独到之处。”
现阶段，共享办公大体有三种方式：众创空间、加速器和联合式办公。“众创空间和加速器中许多是初创公司，甚至是萌芽状态，很多公司享受免费的工位，根据成长的不同进展，享受不同的服务，有的工位适当收费，也可能因为发展壮大而获得更多投资。联合式共享办公的主体模式则是付费工位，以及座位以外的公共空间。”
WEWORK有许多移动工位，方糖小镇则有意减少移动工位，“大多数中国会员还是注重私密性，我们更多的是固定房间，也很受欢迎。还有，WEWORK提供免费的啤酒，而中国的管理者不希望员工工作期间喝酒，基本不提供。”万里江说。
不管如何差异化，本土共享办公同样在努力降低入驻企业成本。万里江说：“我们将所有入驻会员看成一个团队，集中采购服务。一两个人的小企业没有议价能力，而我们以整个方糖小镇谈，就把价格谈下来了，商务成本也就降下来了。”
节约社会成本
■加速创业创新企业成立成长，创造更多发展机会
成本下降的不只是企业。WEWORK投资人告诉记者一个新现象。WEWORK香港铜锣湾共享办公楼启用后，出人意料地迎来了一大批创业青年。此前在香港创业的人少，一个重要原因是香港办公商务成本太高，共享模式让年轻人才有机会进入大都市中心打拼事业。
中欧国际工商学院教授龚焱认为，检验共享办公模式，要看它是否提高商业交易效率、是否降低交易成本。从目前情况看，共享办公对这两方面具有非凡意义。随着电子商务的繁荣，越来越多的商业体开始调整，通过共享办公模式吸纳更多新企业新模式，以增强城市活力。
上海紫竹高新区党委书记、副总经理骆山鹰谈道，共享办公降低了企业的商务成本，这只是一本企业的账。更重要的是，共享办公加速了创业创新企业成立与成长，为社会创造了更多发展机会，同时减少了更多消耗，这本社会成本账价值更大。
■记者手记
降成本需要模式创新
仅仅因为办公形式的变化，就创造了新的发展机会，而且一定程度上缓解了成本难题。
降成本增效率，是经济发展、企业运作中的一个永续命题。在经济转型的关键时期尤其如此。降低一点成本，带来的可能就是多一个机会、一个新的增长点，甚至是一个新的增长极。
然而，降成本不会自然发生。除了政府放权让利，还需要挖掘智慧，寻找更多路径。共享办公就是市场模式的一种创新，让更多人以较低的成本获得更优质的办公资源和市场资源。这让人坚信，降成本，同样需要模式创新。
《 人民日报 》（ 2017年04月13日 06 版）
