> 中国新闻 >

赣南医学院:探索“一清两全三保障”新模式

2023-06-26 09:43 来源:综合

今年5月29日,习近平总书记在主持二十届中共中央政治局第五次集体学习时强调,从教育大国到教育强国是一个系统性跃升和质变,必须以改革创新为动力。赣南医学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,始终坚持党对教育事业的全面领导,在后勤保障工作中大胆创新,积极探索“一清两全三保障”新模式,即摸清家底,开展全过程、全时段监管,保障安全运行、检修常态、效率优先,全体后勤人坚守“三心”,做好“三种人”,奋力谱写了后勤工作现代化的新篇章,为赣南医学院更名大学和各项事业高质量发展提供了有力支持。

坚守创新“臻心”,做好后勤保障的“明白人”

该校占地总面积2102.06亩,设黄金、章贡2个校区,共有学生宿舍18栋、寝室2899间,公用教室100余间,实验室400余间,但后勤维修人员只有8人,如何迅速解决好“宿舍下水道堵塞”“实验室外墙漏水”“教室课桌凳破损”这些“烦心事”?

“以前我们宿舍洗手池堵了,只能先报给宿管阿姨,等宿管科统一报后勤维修,有时候要等一两个礼拜。”该校2022级医学影像学专业本科1班郑冰星同学感慨道,“现在用手机微信就可以报修,最快半个小时之内后勤就会派人上门来修好。”

“数字化转型是高校后勤服务改革的方向。”该校后勤保障中心主任俞轶钧表示,“我们创新运用新媒体方式,建立了‘后勤报修系统’微信平台,让维修工作进一步规范化、信息化,师生足不出户就可以线上解决维修问题。”

通过该微信平台,全校师生可以即时提交报修信息,信息将直接发送到维修人员的手机微信中,维修人员接单后进行选材匹配,第一时间赶到现场维修、拍照记录,报修者对维修效果进行评价,后台统计维修费用,实现维修全过程全记录,有效提高了维修效率。据该校最新的问卷调查显示,学生对维修满意率高达96%。

满意率提升的背后是充分运用大数据手段,让数据多跑路、让师生少跑腿。维修中心每学期末对平台数据进行汇总整理,对各部门报修量、报修集中的时段、报修项目、维修质效等进行统计分析,直接分析出哪些区域报修多、报修了哪些项目、产生了多少费用,还可以间接分析出设备损坏的主要原因,从而指导师生正确使用公共设施、避免损坏设备,达到节约资源、提高设备使用寿命的目的,真正实现了用数据说话、用数据管理、用数据决策。

学生宿舍内报修最多的项目是卫生间下水道的异物堵塞,后勤保障中心始终坚持育人站位和服务品位,通过微信公众号发布温馨提醒、在宿舍张贴宣传画等方式,积极教育引导同学们爱护公物、养成良好生活习惯、减少堵塞发生,推动学校后勤工作与学校育人工作同向同行,以主动服务的小作为,体现育人的大作用。

该校共有全日制在校生14023人,专任教师930人,如何让全校广大师生在学校吃得安心又开心?习近平总书记指出:“调查研究是我们党的传家宝,是做好各项工作的基本功。”

2021年以来,后勤保障中心坚持每年在全校师生中开展“就餐满意度调查”,通过问卷调查和深度访谈等调查形式,从饭菜质量、饭菜分量、饭菜价格、饭菜种类、设施环境、就餐服务等六个方面入手,全面了解师生对食堂就餐的意见建议,深入分析满意度的影响因素和制约因素,通过研发“食堂线上信息监管平台”、严格食堂考核标准、加强食堂员工培训等针对性措施,全面提升食堂服务质量。

对比2022年与2021年的调查数据可见,“就餐环境”相关指数有较大提升,取餐等待时间满意度提高了8.8%、取餐秩序满意度提高了3.2%、就餐秩序满意度提高了2.2%,反映了高峰时段的就餐拥挤状况得到了进一步缓解。手抖情况、菜品创新、主食种类、餐厅文化氛围、服务人员礼貌、打菜员态度等项目的满意度也普遍提高,这些指标的变化为食堂持续改进管理、提升服务水平明确了方向和依据。

近年来赣南医学院迅速发展,新发展新形势新任务给后勤服务工作带来了新挑战,后勤保障中心坚持创新发展,以数字化转型为导向,设计开发了“赣南医学院一体化报修平台”,深入开展“就餐满意度调查”,建立健全维修、直饮水、热供等后勤工作管理台账,切实做到“一清”,即摸清家底,充分运用大数据进行分析研判,大力推进安全、绿色、智慧的现代后勤保障服务体系建设,该校多次被评为全省公共机构节能优秀单位、省级节水型高校。

坚守敬业“匠心”,做好担当实干的“带头人”

“食堂的剩菜会以原价出售吗?”“第一教学楼女卫生间的门锁坏了,什么时候可以修好?”2023年4月21日,在该校后勤服务接待日活动中,40余名来自各院系的学生代表们热情高涨、畅所欲言,针对饮食等后勤服务工作提出了14项意见建议。

“我们对食堂的监管要求是汤不过餐(瓦罐汤除外)、素菜不过夜。同学们如有发现供应剩菜情况,可以立即拨打各食堂公布的监督电话,我们将立即处理。”后勤保障中心管理人员对相关问题一一进行了细致解答,能解决立即解决,不能马上解决的列出整改清单限期整改到位,收集的意见建议和整改情况在后勤部门网页上进行反馈,确保做到立说立行、立行立改、善作善成。

该校后勤保障中心牢固树立“以师生为中心”的管理服务理念,把“马上就办、办就办好”作为改进服务和作风建设的重要内容,定期组织开展后勤服务接待日,近三年来收集处理餐饮、维修、乘车等各类意见建议1000余条,发扬“迎难而上、勇于负责”的担当精神,用一股子“闯劲”“钻劲”“拼劲”,攻克困难瓶颈,提升服务质量,让师生切身感受到维修服务便捷又高效,食堂就餐放心又美味,乘坐校车舒适又通畅,让“马上就办”的承诺担当和“办就办好”效能作风在该校后勤保障工作中生根发芽、泽润师生。

民以食为天,食以安为先。该校在食堂管理中,坚持树立“两全”理念,即全过程、全时段监管,充分发扬敬业专注、精益求精的匠心精神,用情用力打造“五心”食堂,不断提升菜品质量,切实保障食品安全,以“时时放心不下”的责任感、严谨踏实的工作态度、服务育人的职业素养,全方位筑牢了学校食品安全网,守护师生舌尖上的安全与美味。

强化服务意识,打造暖心食堂。在每个食堂设置现场投诉平台、公布监督电话,做到就餐问题“现场解决”,定期开展后勤服务接待日活动,广泛听取师生意见建议。强化岗位培训,要求每月对食堂从业人员进行食品安全、疫情防控、消防安全等培训。修订完善《食堂考核管理办法》,近三年来共组织师生代表对食堂进行现场检查考核23次,构建了畅通的沟通服务渠道,有力推动食堂工作高质量发展。

强化质量意识,打造舒心食堂。依托自主开发的“食堂线上信息监管平台”,要求各食堂每天上传泔水情况、从业人员温度检测、核酸检测结果等情况,做到每日每餐实时监管。每月分析全校食堂营业数据,全面掌握价格及其波动情况。做好疫情防控期间保供稳价工作,开展价格监督检查15次,保障了师生必备生活商品的充足供应和价格稳定。

强化安全意识,打造放心食堂。督促全校食堂严格执行《食品卫生法》,坚决落实采购索证制度,从采购、运输、保管、加工等各环节上严格把关,所有冷链食品和晨检记录全部在“赣溯源”平台录入。对食堂采购、运输、储存、消杀、加工进行全过程监管,要求留存所有相关票据,确保做到规范采购和台账完整记录,真正实现闭环管理。

强化品牌意识,打造爱心食堂。每年在中秋、端午、元旦等传统节日,后勤保障中心都会联合各食堂等服务单位,向全校师生免费派发节日糕点、时令水果等,2022年共派发月饼8000余份、粽子12000余个、咸蛋12000余个。疫情期间,后勤保障中心严格执行防疫措施,为隔离师生提供送餐服务,共送餐22000多份,让师生充分感受到学校的温暖和关怀。

提质量、创特色,打造良心食堂。学校食堂2022年在政府认证的832平台采购食用油、大米等大宗食材60多万元,确保食材质量过硬。后勤保障中心要求各食堂每天必须提供三个“一元菜”,保证供应五毛钱的白粥、一块钱的猪肉包、一块钱的清水煮蛋等“限价早餐”。每周对全校食堂进行三餐菜品随机抽样检查,2022年各食堂早餐客单价平均4.22元,午餐和晚餐大伙窗口客单价平均7.3元,真正让学校食堂好吃又实惠。

坚守为民“初心”,做好服务师生的“贴心人”

“我家靠墙的书架都发霉了,楼顶漏水要补啦!” “老校区32栋没有直饮水,不知道是什么原因啊?”这样的求助消息发在群里,迅即就有后勤人员回复:“收到,维修中心会联系你,现场看看是什么原因。”“因制水机自动系统故障,预计1小时后恢复供应。”在学校师生心里,这个微信群如家庭群般温馨而贴心。

“群里几乎每天都有反映房屋漏水、维修之类需求的,后勤部门不论周末还是节假日,都是有求必应、快速响应、尽心尽力。”家属区住户第一临床医学院辅导员夏丹表示。全校两个校区共有4322个直饮水供水点、2790个热水供水点、19台电梯,后勤保障中心积极践行全心全意为人民服务的根本宗旨,通过后勤报修系统、各类师生微信群搭建起联系群众的连心桥,在“勤”字上认认真真做文章,做到嘴勤、手勤、腿勤,真心真意为师生排忧解难。

后勤相关部门建立完善水质检测等8个直饮水管理工作台账,设备维修及更换等4个热供工作台账,日常维保等5个电梯工作台账,在摸清家底的基础上,开展全过程、全时段监管,大力提升维修人员的服务意识,切实做到“三保障”:保障安全运行、检修常态、效率优先。

近三年来,后勤保障中心从群众最“盼”事做起,从群众最“难”的事干起,从群众最“怨”事改起,共处理3078单直饮水维修、2642单热供维修和10余单电梯维修,完成了6次全校管道消杀、10次水质检测、12次机房更换PP棉滤芯、12次更换精密滤芯,19台电梯做到每半月、每季度、每半年的定期维保,对直饮水设施、热供设备共进行10余次全面专项的安全隐患排查。圆满完成了建校80周年校庆、开学、迎新、重大考试、重要会议等重要工作期间的直饮水、热水供应、电梯等服务保障工作。

“新老校区靠北面的学生宿舍常年日照不足,晾晒衣物很难干,尤其到了梅雨季节,空气湿度大、地面潮湿,衣服霉味较重,影响学生身心健康。”今年主题教育开展以来,有不少同学反映宿舍晾晒衣服困难,学校将其列为着力解决的58件“暖心实事”之一,后勤保障中心立即启动专项修缮立项程序,在黄金校区12栋学生宿舍楼顶设计制作安装不锈钢晾衣架,在章贡校区6栋学生宿舍楼修补、增设晾衣设施,彻底解决这一学生“急难愁盼”问题。

该校结合学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育、党史学习教育活动,坚持问题导向,树牢为民服务理念,找准查实餐饮服务、维修服务、热供、店铺服务管理等后勤保障工作中存在的突出问题,深入开展“我为群众办实事”活动,将一批又一批的操心事、烦心事、揪心事办成了安心事、顺心事、暖心事,以师生感知的新气象新变化检验后勤保障工作成效,切实推动主题教育走深走实。

星光不问赶路人,江河眷顾奋楫者。奔跑在高质量跨越式发展的新征程上,赣南医学院将高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜,深入学习贯彻党的二十大精神,全力践行“作示范、勇争先”目标要求,积极构建优质高效、权责清晰、运行规范、保障有力的现代后勤保障服务体系,大力推动后勤保障工作高质量发展,为造就德技双馨的良才,建设特色鲜明、人民满意、国内知名的高水平应用型医科大学而不懈奋斗。