先来看这样一个公司案例:
在某大型企业,业务部李经理一大早刚接到客户怒气冲冲的电话投诉,“昨天的物料现在还没到,我们白等了你们一整天,以后怎么合作?”李经理连忙道歉,承诺一定尽快解决。
安抚好客户,李经理立即打电话给物流部同事:“昨天必须给客户送的物料,为什么现在还没送到?”事情紧急,又是重要客户,李经理语气中难掩怒火。
“送什么物料?我没有收到出货单,是你们那边漏单了吧?”物流部的同事解释说。
“我们都是按流程来提交的,你们怎么可能没收到出货单?一定是某个环节出了问题,先不管。请你们马上出货,否则就丢单了。”李经理告诉物流部的同事。
“没有流程,我们不能发货,否则发生货品安全问题,算谁的责任?”物流部振振有词地回答。
……
两个部门发生争执已经不是第一次了。按理说,两个业务部门经常打交道,应该紧密配合才是。但事实上,部门之间时有冲突,业务部认为自己辛苦拉来的客户总是因为物流部不配合泡汤,而物流部认为业务部开口闭口都是客户,从没遵守公司制度,留下诸多管理上的隐患。
两个部门听上去谁都没有错,但出现这样的问题,究竟是谁的错?
在大型企业中,每个部门都坚守各自职责,很多事情都无法灵活处理,最后导致组织僵化,对市场的灵敏度降低,就像大象很难起舞一样。如何让大企业的组织变得更加灵活?管理专家、通灵珠宝总裁沈东军根据多年的企业管理经验,总结出一套组织智慧。
沈东军把这套组织智慧称为“通灵6问”,它是由管理大师彼得•德鲁克的“组织五问”发展而来。这6问分别是:我们的价值是什么,我们的客户是谁,我们的客户关注什么,我们的目标是什么,我们的优劣势是什么,以及我们的策略是什么。
在沈东军看来,上述案例中的冲突,症结在于两个部门都没有搞清各自的“价值所在”和“客户是谁”,而是狭隘地把职责定义在本部门的范围内,纠结于各自的利益,最后不仅客户丢了,任务也没完成,部门之间还结下了梁子,对任何一方来说都是一种损失。
在“通灵6问”中,对“我们的价值是什么”的回答是首要的问题,但很多人对此理解得过于简单。其实业务部和物流部的终极价值都是为公司创造利润,这决定他们的利益是一致的,而不是相互冲突。
在上述案例中,业务部和物流部是互为客户的。在遇到问题时,他们应该本着实现终极价值、从客户需求的角度出发,制定目标和策略,从而把问题给解决掉。如果视业务部为自己的客户,那么物流部应该快速响应业务部的需求,积极地帮助业务部想办法,重新梳理流程,在保障物品安全的情况下,妥善处置突发事件,避免公司丢单;同样,业务部也要视物流部为自己的客户,响应物流部的需求,尊重流程,而不是一味地强调“尽快发货”,置物流部“货品安全”的诉求于不理。
“我每天也在问自己这6个问题,它让我厘清了很多管理上的问题。”沈东军说,通过“通灵6问”的思维,沈东军把“客户”这一概念进行了延展。他认为客户不仅是为产品掏钱买单的人,而是在工作中遇到的任何一个人或部门。在这种思维模式的指导下,工作将以价值为导向,以客户关注为焦点,部门之间合作会更加顺畅,企业也会变得更加灵活。就像躯体庞大的大象一样,它的鼻子、四肢、关节、神经和肌肉必须紧密配合,响应彼此的需求,唯有如此,才能跳起优美的华尔兹。(文/许飞)