为健全档案管理，丰富档案内容，安徽亳州石油对公司活动中记录的声像、照片、工作日志等档案进行梳理，并采取有效措施进行规范管理。
收集资料。收集凡是反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题、各级领导参加的与本公司有关的重大活动、本公司有关人员组织或参加的重要会议、本公司组织开展的有意义的活动、各岗位流程形成的工作记录等资料。
统一整理。由各部门配合，档案管理员专门负责整理收集来的资料，统一标准，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来归存于公司中心档案室，便于保管和利用。
严格管理。档案一经归档，严格按照档案管理办法，未经允许不得借出档案室。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。声像档案只能将复制件外借，外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理。（杨勇）
