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“双旦”狂欢来临,如何高效管理电商团队?

2015-12-22 14:07 来源:中国网

双11、双12刚刚过去不久,新一轮的电商狂欢即将来临。随着圣诞、元旦的到来,岁末采购的重头戏正式开启,淘宝、天猫、京东、聚美……各大电商平台又一次点燃了岁末的新一轮狂欢。

在这个网购盛行的年代,电商平台既是一个发家致富的平台,又因为其竞争激烈而极具挑战。据统计,作为国内最受欢迎的网购平台,淘宝网目前已拥有近5亿的注册用户数,每天有超过6000万的固定访客,每天在线商品数已超过8亿件,平均每分钟更能售出8万件商品。与此同时,伴随着互联网技术的跨越式发展、电商企业规模的不断扩大和内部员工数量的持续增加,传统的沟通、汇总、反馈、修改、再沟通等管理方式,不仅耗时费力降低工作效率,更严重阻碍了电商企业的进一步发展。如何经管好一个电商团队呢?小编今天就针对此问题说说自己的看法,希望对淘宝天猫等卖家们有所助益。

首先说美工设计,如果你是新开的店,在猪八戒等威客网站找同城的,把合作比较顺利、能力较强的作为长期合作的兼职美工,有新品上线的时候,提前2个星期叫对方帮忙设计;促销图片更简单,提前做好策划,把要求提供给对方即可,一两张海报和横幅,做起来很快。当然可能还有商品拍摄的工作,也没有必要一开始就搭建摄影棚,找第三方的摄影机构,非常多,关键是自己要对摄影的效果要求心里有数,到时候配合对方的摄影工作。

其次是数据分析,无非就是分析最近的搜索趋势,分析买家搜索习惯和搜索变化趋势,比如使用淘宝指数、量子统计等,为淘宝站内的自然流量和直通车等付费流量做参考;还有就是分析自己店铺的销售情况、转化率、跳失率等,找出运营方面的问题。如果有钱的可以买数据魔方、淘宝排行榜。当然开店前期,如果你预算不高,还是自己亲自来做吧。

再一个是推广工作,我觉得这个跟数据分析是紧密相关的,最好推广人员要会数据分析。当然推广人员还要负责对外合作的联系,比如你是男装店,打算开发新顾客,但是花钱成本太高,可以找规模相当的做男鞋的淘宝店进行相关的合作,互换顾客资源。

最重要的——运营,在这里我们要重点说说淘宝店铺的运营:一般小店都是一个人负责的,大店的话,我觉得做运营的是比较操心的,需要制定年度规划和业绩销售指标,然后分解计划,比如季度目标、月度目标,各个部门为了满足相应的目标需要做哪些准备工作,什么时候做,预算是多少,都需要哪些资源,各自的进展如何……这个最好找一个适合自己店铺的辅助工具,比如为电商卖家量身打造的卖家专用管理平台——北森tita.com。

北森tita.com结合企业工作计划管理和团队协作的实际需求,创建了企业内部的协同办公网络,彻底打破了传统的闭塞、割裂的工作模式。在北森tita.com(www.tita.com)平台上,店长、客服、销售、美工、仓储、运营主管、售后等内部人员,都可以随时沟通各自进展,达到协作透明。

众所周知,“618”、“国庆节”、“双十一”、“双十二”、“圣诞节”等重大节日,既是电商企业创造销售业绩的绝佳良机,也是企业管理的混乱期和头疼期。为了进一步提升电商企业工作效率,tita.com强力打造了“项目”模块,店长可以根据促销活动的不同形式,自行设置项目任务,最大程度提升工作效率。此外,在tita.com平台上,店长还可以在线管理月度和周计划,自动提醒团队写日报,实时统计工作状况,并通过评分强化考核管理。店长可以通过tita快速准确的了解工作进度,跟踪并记录销售业绩和员工的工作动态,全程跟踪销售,业绩提升一目了然。

当然客服组的管理对于淘宝店铺的运营也是非常重要的,这主要体现在绩效体系。这个也不用担心,在北森tita.com平台上可以通过评分强化考核管理。客服主管可以针对所有客服,要求他们将每天旺旺接待量和销售订单量以及汇款额度汇总成日报,并每天对日报的内容结果进行考核评分,月底利用tita报表功能来计算所有成员的得分,以此来给予额外奖金福利,这样一来,员工们的工作积极性就会大大提高了。

全面使用tita.com平台后,可以让淘宝店铺的内部管理变得更加透明高效,从整体上实现了从目标计划的制定、执行、跟踪、反馈、总结的PDCA管理闭环,能有效促进淘宝店铺团队的人员和工作管理,助力团队整体绩效目标的实现,为电商企业提供更落地的实际使用价值。

以上就是小编对电商团队管理的一些心得和建议,希望大家都能轻轻松松做卖家,客源货源不断,销售业绩月月飙升!