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白城供电公司:创新三个制度 提升供电服务水平

2015-02-03 15:09 来源:欧洲网

    供电服务是电力经营机制中一个重要环节, 是电力安全的保证,更是企业与客户之间的特殊纽带。为加强供电服务管理,国网白城供电公司从实际出发,从管理入手,查找服务薄弱点,规范服务行为,创新服务手段,强化服务监督,以“三制”不断提升供电服务水平,绷紧服务弦。

    履行“领导约谈制”  提高管理水平

    为加强供电服务的组织领导,提高各层级的重视及管理力度,该公司创新方法,积极破解优质服务的“瓶颈”和“盲区”,建立起层级式的“领导约谈”制度,加强监督管理。

    该公司将“亡羊补牢”、“秋后算账”变成“提醒预警”、“传经送宝”,对每月供电服务指标完成不利、投诉量位于前三名的基层单位负责人进行诫勉谈话,围绕工作执行力、服务大局、发挥表率作用、队伍管理等重点方面,把好脉、开好方、下好药,指出问题的关键所在,及时进行梳理,分析主客观原因,提出相应举措,督促整改落实,把问题解决在萌芽状态。

    “领导约谈”方式恰当与否,直接影响到约谈效果。为了确保“领导约谈”不挂空档、开展到位,该公司精心设计约谈方案,对谈话内容和方法进行细致研究,做到既能谈出实效,又能减轻谈话对象的心理负担,并认真做好约谈记录,确保约谈质量。此制度的实施,在该公司广大干部员工中形成了“靠政绩求信任、靠工作求发展、按能力晋职位”的思维导向,营造了良好的工作氛围。

    自制度实施以来,该公司已与3个单位的主要负责人及时进行了约谈,目前,3家单位都对自身存在的问题有了较为深刻的认识,并逐一进行整改。

    执行“首问负责制” 提高办事效率

    “我们来办电,各环节不用一个部门一个部门的亲自跑,只填了一个用电申请单,其他的事,工作人员就全都替我们办好了,既省时又省力,这样的服务,贴心!”白城市用电客户李先生这样评价。

    为了更好的服务客户,该公司制定“首问负责制”,对客户的业务咨询、故障报修、诉求服务、用电申请等业务,规定第一位被询问的工作人员便为“首问负责人”,“首问负责人”不得随意推诿、越程移交,回避拒绝,必须第一时间响应,做到“首问必答、首问必释、首问必果”,并协助落实有关部门承办,了解、掌握事项进展程度,及时向客户反馈,使业务办理过程更方便、更快捷,从而简化办事程序和手续,提高服务效率和服务质量。

    通过推行“首问负责制”,该公司内部建立起了职责明晰、行为规范、运转协调的本部作风建设和优质服务运作机制,业务办理真正实现了“一口对外”、“内转外不转”、“限时办结”,各部门办事效率明显提高,工作作风明显转变,履职能力明显增强,优质服务水平明显提升。

    如今,“进一个门,找一个人”这样的首问负责服务新模式,已经在该公司全员推广,真正打造了服务“零缺陷”模式。

    落实“责任包保制” 提高服务质量

    “人人身上有包保、人人身上有担子,只有实现与客户的一对一管理,才能最大限度地保证供电服务质量。”该公司客户服务中心主任深有感触地说。

    该公司建立了“责任包保制”,将所辖区域内的83万用电客户按照供电单位、供电线路、供电台区,逐户落实到相应的抄表、收费及抢修人员,使每名抄收员、抢修人员都有相应的责任区域,每个客户都有对应的责任人。同时规范畅通联系渠道,用电客户无论有任何用电方面的问题或诉求,都能够在第一时间联系责任人,责任人按照规定,及时为客户提供解决问题的渠道、流程及相关要求,使客户的诉求在第一时间得到回应,让客户的问题件件有回复。该公司还制定了严格的奖惩办法,被包保方出现任何不满及投诉事件,包保人为第一责任人,将严格追究其责任。

    从机关到基层,从供电所到班组,从班组到个人,该公司层层落实,人人任务明确,有效的促使了各级人员真正做到以身作则、严于律己,竭力提供电力“保姆”亲情及全天侯流程服务。(杨宁 张潇男)