一、天津凯菲恩斯信息咨询有限公司简介:
天津凯菲恩斯信息咨询有限公司成立于2021年6月5日,是一家青年创业企业。公司的注册地址为天津市津南区柳林街道中铁十八局集团机关9-201室。主营业务为大创企业服务、合规服务咨询以及法律咨询服务。
在总经理周健澎的带领下,目前公司各职能部门人员齐备、组织高效和谐。公司设有股东会,股东分别为边晓轩、孟庆超、卢凌霄、周健澎。主要负责人为经理周健澎(中共党员),监事长卢凌霄(共青团员),战略主席孟庆超(中共党员)公司职工代表大会主席边晓轩(中共党员)。
现设有6个职能部门分别为:青创企业服务部(部长陈雨),财务及财务合规咨询部(部长杨莹),法律智能系统研究中心(主任周建康),法律咨询事务部(部长黎宇浩),对外投资战略部(部长葛延雨),人事及经理办公室(主任魏亚晶)。现有员工16人,以兼职的形式从事公司工作。
公司以合规经营、促进创新为理念,企业服务部门的一线人员均具有企业合规师职称并积极考取法律职业资格证书。财务部负责人均具有会计从业资格。在制度与能力上确保了公司的合规经营,依法从业。拥有多项软件著作权作品、曾多次荣获各类大创、科研奖项,在天津外国语大学以及多个高校形成了一定的知名度。
公司以民主集中制为管理理念,以包容团结为工作指导思想。结合大创企业的特点,凯菲恩斯设计出了一套在制度上行得通、在管理上效率高的公司治理模式。公司氛围融洽,部门分工明确,结合疫情防控的具体要求,以部长为核心设立部门,以线上线下为活动方式。在疫情防控持久战中摸索出了适合大创企业的运营策略。
在公司全体股东、成员的同心合力下,公司积极创新,获得了良好的社会效应。我们的产品深受各高校同学、老师的认可。经过一年多的筹备与发展,现已初步建成了经营理念新、技术程度高、专业化水平强的商务类信息咨询公司。
二、公司的发展历程
(1)源于创业竞赛的发现
2021年,公司成员共同筹划了“游译华夏”大创竞赛项目,涉及对外旅游翻译。该项目聚焦天津外国语大学独有的语言优势,结合当下外国游客在华旅行中经验打造了“翻译+旅行+居住”三合一的服务模式,为来华旅行的外国游客提供宾至如归的服务。经过仔细的研讨与打磨,该项目最终获得了第七届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛天津赛区比赛高教主赛道铜奖。
打磨比赛项目的过程中,通过逐步与其他参赛选手的研讨,他开始意识到之所以许多优秀的创业项目概念之所以无法迈出实际运作的第一步,与缺乏项目理念——公司实体的渠道有着密不可分的联系。针对此,孟庆超开始探索建立一种新型的青年创业服务模式。
(2)身先士卒,勇做先锋
为了研究大学生创办实体企业的难点、痛点,团队成员最终决定利用假期进行大学生创业困境与解决方式的研究。最终,经过长达两个月的摸索,利用团队成员的财会、法律知识,成功亲手搭建了试验性公司“凯菲恩斯”信息咨询有限公司。在此过程中,团队成员完整的实验了公司选址—制度设计—工商、税务、银行登记的企业创办全流程,并初步找到了大学生创业落地难的原因。
(3)理论实践,探索路径
在充分走访调研了多家财税公司后,孟庆超团队总结出了大学生创业落点的主要问题——即创业概念对接创业实体的路径匮乏。
事实上,高校是学子就业创业引导的前沿阵地,经过长达十余年的探索,我国高校已经基本建成了一套符合国情的大学生创业引导机制。能有效的带动大学生思考创业、带动就业。但是在创业实操性服务上仍存在空白。
在创业比赛、创业指导课后,是引导、鼓励学子创业的黄金时期,此时往往有许多学子主动思考创办企业进行进一步的实践。但因为高校本身不会进行创业服务,相关众创基地也多以租赁场地为盈利模式,在对接后续创业上缺乏有效路径与动机,最终导致创业竞赛人人参与,提及落地落地无人问津的怪现象。
突破传统,锐意创新
针对调研中发现的问题,凯菲恩斯团队决定改良大学生创办企业的商业模式。首先即确定青创企业服务必须不同于传统的财税公司,凯菲恩斯会将业务聚焦到青年创业领域中。
创立企业需要住所,但并不意味着一定要在此处办公。在互联网时代,线上办公已然是普遍现象。凯菲恩斯与多家大学的众创空间达成协议,允许该校学子在基地内创办企业,切实解决了大学生办企业的地址难问题。此外,凯菲恩斯还在各区为客户准备了合作的办公地点,也有效的缓解了办企业的地址难问题。
在制度建设、税务合规领域,针对青创企业起步的特征,凯菲恩斯推出了“手把手系列”青创公益培训,为客户提供后续一对一指导,鼓励青年企业家们自己动手参与公司运营实务,有效的提升了“小企业家”们的管理水平和合法经营理念,为未来的创业之路打下更加坚定的基础。
耕耘一线,回应需求
在合伙人的联络下,凯菲恩斯在天津的主流高校都有合作成员。这些成员往往是优中选优的学生干部和社团骨干,他们最能捕捉到身边有创业需求的学子,并将身边有创业想法的学子介绍给凯菲恩斯。即使最终没有成为商业合作伙伴,凯菲恩斯也会为他们提供建议和指导。
企业主要成员团建留念
三、公司的主要产品介绍
(1)青创企业服务
凯菲恩斯公司在大学生创新创业项目中成立,致力于为同学以及学生量身打造创业创新项目,帮助学生群体成立公司。
传统的成立公司,项目需要同学自行寻找,并且不了解创业的过程。因此我们特别聚焦于大学生这一创业群体,为青创学子提供靠谱的创业服务,该产品在天津多个高校落地,与10余所高校学子展开了创业合作,服务10余家企业近百名成员。
凯菲的优势就在于:
1、直击痛点:凯菲恩斯的成员均具备相当的学生工作经验,对于青年创业路上的疑难杂症。及其解决具有原创性的认识。
2、零距离对接:凯菲恩斯耕耘天津十余家高校,需求及时捕捉,零距离对接创业需求。
3、专为青年创业:让青年专注创业,扫清创业路上的一切技术性困难。
4、合规指导、法治教育:经营路上有哪些陷阱?税务、银行如何合规?凯菲提供一站式合规指导。
5、服务不止服务:凯菲会为每一名客户提供持续的合规咨询服务,持续助力创业,为学子保驾护航。
(2)合规咨询
在成立公司的过程中,凯菲逐渐发现在企业运营之中会出现诸多法律问题,为了规避这些问题,把知识转化为实践内容,在实践中学习在学习中实践。课余时间考取第一批企业合规师资格证,取得了对应的从业资格。
根据企业的不同需求,从基础的合同审查到帮助企业搭建责任明确、层次清晰、管控严密、上下联动的一体化合规管理组织架构体系,厘清董事会、监事会、经理、总法律顾问、合规岗位人员的合规职责。在合规的职责范围以及合规岗位实现合规智能,并形成标准化的流程,着重根据公司治理结构,调整、完善合规负责人的岗位设置、权责范围,原则上由总法律顾问担任合规负责人,并切实建立业务部门、法律部门、审计部门这三道防线,全面防范合规风险。累计为20余家商主体提供法律咨询服务,并为帮助创立的大学生企业提供免费法律咨询服务。
智能法务软件
商业市场的有序运行,离不开法律的保护。在基层实践的过程中,孟庆超团队发现一般企业在合规经营和维权能力上,存在着诸多的不足。现有的法律服务行业,往往无法克覆盖到最后1km。
基于此,团队积极探索人工法务向智能法务的转向,立足于天津市小微企业合规与智能法律服务领域,涵盖了合同管理、审核、用章监控、财会制度等一系列企业实务合规管理。目前已在各合作企业中投入使用。具体实践开发的企业合规自动化系统包括永恒法律文书生成助手,永衡法律诉讼赔偿计算系统、永衡法律合规审核系统通过了专利局审批,获得软件著作权。
永恒法律文书生成助手用于生成企业使用的各种格式类合同,减少因对方提供不标准合同而可能造成的法律隐患和商事纠纷。永衡法律诉讼赔偿计算系统,内包含多种计算模型,涉及上百种索赔场景,通过输入对应的金额,直接计算出应该赔偿的数字,避免复杂计算造成的失误。
永衡法律合规审核系统,针对的则是企业中各种经营场景,自动分析经营活动中涉及的合规风险。通过AI智能法律服务系统,大大减少在企业日常活动中律师的工作内容,在涉及法律服务场景中尽量使用软件替代人工从而减低成本,使得许多小微型企业得以避免法律纠纷,又能节省聘请法律顾问的花销。
四、社会责任,青年担当
公司以盈利为目标,以公益为初衷,因为商业本身是最大的公益。努力探索在盈利、实践、奉献多元化机制下的大创企业发展新模式。孟庆超经理在公司成立之初,就始终坚持要把公益性、社会性、青年责任有机结合起来,使大创企业既是企业、又是大学生实践锻炼的场所,在这个过程中弘扬奉献精神,强化家国意识,培育忠诚担当。
针对这些目标,公司逐步以社团、活动为主战线,开展一系列相关活动,取得了积极的成果并荣获多项省、市、校级奖项。
(1)奉献自我,实现价值——“八角星”法律志愿服务队项目
八角星志愿服务队成立于公司伊始,在多次三下乡、走基层服务中发挥了积极作用。此外,八角星法律志愿服务队还承接公益法律咨询、民事公益诉讼等服务,由成员负责收集案件,经过集体讨论决定。
成立两年来,八角星法律志愿服务队共承接公益诉讼案件10余起,涉及商业、民事侵权、合同纠纷等多个领域,足迹覆盖了河西区、南开区、静海区、滨海新区等多个区县。为当事人挽回了经济利益的同时,也化解了基层社会纠纷矛盾,取得了良好的社会效果。
弘扬忠诚,培育担当——公司的企业党建文化活动
时代呼唤青年,忠诚培育担当。我们的党建活动,被《河南科技报》大力报道,为企业赢得了良好形象,也展示了天外育人在青创领域取得的良好成果。
公司成立以来,一大批成员的先进事迹引发公司上下的高度关注,学习这些先进典型,也成为了公司独特的风景线。如公司职代会主席边晓轩同学就曾组织带领三名成员远赴新疆和田开展支教活动,铺写了可歌可泣的青春篇章。
凯菲恩斯董事长周健澎先生
五、继续奋斗,再创辉煌
新时代是新的历史机遇,是新的发展空间。凯菲恩斯在孟庆超和全体同仁的奋斗下,会继续立足现实,依托优势,为营造一个科研型、学术型、商业性、社会性多元并举的新型商务创业信息咨询公司而不断奋斗。
公司的成就来自于全体同仁,在今后的发展过程中,凯菲恩斯也一定会继续秉持着发展理念,积极担当作为,用智慧和汗水为与促进青年创业服务事业!